一、什么是“人事代理”？

   “ 人事代理”是指由政府人事部门所属的人才中心，按照国家有关人事政策法规要求，在其服务项目范围内，接受多种所有制经济尤其是非公有制经济单位或各类人才个人委托，为其提供人事档案管理、集体户挂靠、党组织关系接转、转正定级、职称评定、代办养老保险、出具与档案相关的证明等全方位服务。所以，人事代理不仅需要对档案进行物理性的管理，还要按照国家规定提供相关服务。一般情况是毕业生已经落实工作单位的，或办理了档案托管以后又找到工作的，需要拿就业单位的接收函（或三方协议）办理人事代理，档案转到人才中心。人事代理是有偿服务的，服务对象是有工资收入的已经就业人员，所以是收费的。人事代理期间计算工龄，一年后转正定级正式取得干部身份。

   二、什么是档案托管？

   档案托管则一般意义上指单纯保管档案，不能提供集体户挂靠、党组织关系接转、转正定级、职称评定、代办养老保险，及开具除档案存放证明外的其它证明等相关业务。所以，档案托管只对档案进行物理性的管理，防止遗失而已。一般情况是毕业生在没有工作单位的时候，去原籍高校毕业生就业指导服务中心或人才中心报到，办理的是档案托管（最长两年可免费托管），期间不计算工龄，也不能评职称。
 

   三、 档案托管和人事代理商的共同点：二者都是针对档案提供服务的（但二者只能选择办理一项）。两者服务对象基本上都是应聘到外商投资企业、集体企业、乡镇企业、民营企业及不具备人事管理权限的单位，实行聘(任)用制的国有企事业单位、股份制单位及社会团体就业的大学毕业生，或者毕业后尚未落实工作单位、自谋职业、灵活就业、自主创业、自由职业的大学毕业生。